【Excel】1行おきに色を付けると大きな表でも見やすくなる！エクセルで行の背景をストライプにするテク - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜

May 20, 2024
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Excel 見やすい表の作り方 前編 初心者向け - YouTube

【初心者向け】Excelで表を作成する方法

05」と入力します。2行目も同様にして「値」欄に「0. 95」を入力します。ここでは、セルの数値が%表示されているので、1/100で値を指定しています。最後に「OK」ボタンをクリックします 増減が矢印で表示されます。 4. セルに折れ線グラフを表示する セルに折れ線グラフを表示するには、スパークラインを使います。折れ線の変化をわかりやすくする場合は、行の高さを広げます。 ↑折れ線グラフを挿入するセルを選択します ↑「挿入」タブで、「スパークライン」の「折れ線」ボタンをクリックします 「スパークラインの作成」画面が表示されます。 ↑「データ範囲」をクリックし、グラフにする範囲をドラッグして選択します。最後に「OK」ボタンをクリックします 折れ線グラフがセルに挿入されます。 表を見やすくするワザは、いかがでしょうか。数値だけの表をわかりやすくすることができます。ぜひ試してみましょう。

【第5回】目指せExcelマスター！見やすい表の作り方 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-

企業に勤めていると、どのような職業であれExcelを使う機会が出てくると思います。特に、最も基本的な作業である「Excel上で表を作成し、データを整理する」という作業は様々なシーンで必要となるでしょう。 Excelで見やすい表を一から作成するのは、初心者にとってはハードルが高いと感じるかもしれません。しかし、基本の仕組みを理解すればいくらでも応用がきくため、必ず押さえておきたいポイントでもあります。 本記事では、Excelで表を作成する方法を解説。Excelで表を作成する基礎や、見栄えの改善方法まで紹介します。今までExcelを使った経験が少なく、表の作り方に自信がない方はぜひ参考にしてみてください。 【基本】Excel表の作り方 まずは表の中身となる、見出しとデータを入力するところから始めましょう。罫線や色などの見た目は後から整えるとスムーズです。 ここからは実際のExcelの画面を参照しながら、基本的なExcelの表の作り方をご紹介します。 1. タイトル・見出しを作成する 今回は、営業部の売り上げ成績表の作成を例に解説します。縦に名前、横に月を並べて、各営業員が何月にいくら売り上げたかがわかる表を作成しましょう。 まずはタイトルと見出しを作成して、データ入力の前準備を行いましょう。 表の内容がわかりやすいようタイトルを入力します(B2)。今回は「営業二課売上成績」としました。 列の見出しとして、C4~E4に月(4月~7月)を入力します。 行の見出しとして、B5~B8に営業員の名前(佐藤~加藤)を入力します。 2. データを入力する 表の枠組みができたら、中身の入力に移ります。佐藤さんの4月の売上は「2, 000, 000」、5月は「2, 100, 000」と、順にデータを入れていきましょう。(C5~F8) 3. 計算式 Excelの表作成でよく使用する計算が「合計」です。合計は一つひとつ電卓を使わなくても、SUM関数(指定したセル範囲の数値の合計値を求める関数)を使うと簡単に求められます。 営業員ごとの4月~7月の実績合計を表示する列を追加し、SUM関数で計算してみましょう。 1. まず佐藤さんの合計から求めます。G5に「=SUM(」と入力してください。 2. 【初心者向け】Excelで表を作成する方法. その状態で、合計値を求めたいセル範囲をドラッグして指定します。(C5〜F5) 入力中の関数に、自動で「C5:F5」と入力されるのを確認したら、Enterキーを押しましょう。 3.

【エクセル裏ワザ】仕事を効率化させるExcelの表の作り方 | Sweeep Magazine

「SUBTOTAL」関数とは、合計や個数などのさまざまな集計値を求めることができる関数です。 「SUM」関数と同様に、データの合計を求めることができる関数と覚えておいて問題ありません。 「SUM」関数との違いは?

1!テーブルを活用する 最後に紹介するのは、テーブルを使う方法です。まずは表を選択した状態で「Ctrl+T」をクリックし、テーブルを作成します。あとは、表示されているデザインテンプレートの中から、好みのデザインを選択するだけ! 自分好みにカスタマイズしたいときは「デザイン」タブの「テーブルスタイルのオプション」から、見出し行や表の縞模様などの設定を変更できます。 まとめ 「見やすい表」のお手本は、パンフレットや車内の広告など身近な場所にも存在します。日頃から意識していると、思わぬところにヒントが見つかるかもしれません。今回ご紹介したほかにも、色やフォントなどにも気を配ると、さらにクオリティが上がります。ぜひ、いろいろ研究してくださいね。 表作りの裏ワザをはじめ、現場で役立つExcelの使い方はパソナの社会人カレッジ「 PASONA CARRER COLLAGE 」でも学ぶことができます。Excelのスキルを磨きたい!という方は、ぜひ受講してみてくださいね。

?」に設定します。「?」は任意の数値を表示し、ない場合は空白にします。 ↑ セルを選択してCtrl+1キーを押します 「セルの書式設定」画面が表示されます。 ↑ 「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択し、「種類」欄に「0.?? 【第5回】目指せExcelマスター！見やすい表の作り方 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 」を入力し「OK」ボタンをクリックします 数値が小数点以下第3位で四捨五入され、小数点以下第2位まで表示されます。 2. マイナス数値を分かりやすく表示する 決算書や業務報告などでマイナス数値を目立たせるときは、「桁区切りスタイル」に設定すると赤色で表示できます。表示形式を変えれば、先頭に▲を付けることも可能。簡単にマイナスを目立たせることができますので、ぜひ覚えておきましょう。 マイナス数値を赤く表示するには、桁区切りスタイルを設定します。3桁ごとに「,」(カンマ)で区切られ、マイナス数値は赤で表示されます。 ↑ セルを選択し、「ホーム」タブ → 「桁区切りスタイル」ボタンをクリックします 数値の先頭に「▲」を付けるには、「セルの書式設定」画面で表示形式を「▲1, 234」に設定します。 ↑ セルを選択してCtrl+1キーを押し、「セルの書式設定」画面の「表示形式」タブで「数値」 → 「▲1, 234」を選択し「OK」ボタンをクリックします マイナス数値に「▲」が付き、3桁区切りで表示されます。 3. 特定の基準に満たない数値を強調表示する テスト結果の50点未満を自動で赤く表示するなど、特定の基準を満たす数値の表示方法を変えたい場合は、条件付き書式の「セルの強調表示ルール」を使います。条件付き書式とは、指定した条件に一致する数値を指定した書式で表示する機能。条件を指定して、簡単に数値を色分けできます。 50点未満を赤く表示する 50点未満を赤く表示するには、条件付き書式の「セルの強調表示ルール」から「指定の値より小さい」を選択し、基準値「50」と書式「赤の文字」を指定します。 ↑ セルを選択し、「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「セルの強調表示ルール」 → 「指定の値より小さい」を選択します 「指定の値より小さい」画面が表示されます。 ↑ 「次の値より……」欄に「50」を入力。「書式」欄で「赤の文字」を選択し、「OK」ボタンをクリックします 50以下のセルの文字が赤で表示されます。 4.